KVKK

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

1. VERİ SORUMLUSU VE TEMSİLCİSİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla [DEPOSTAR EŞYA DEPOLAMA VE NAKLİYE LTD. ŞTİ.] tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

1999 yılından bu yana eşya depolama sektöründe güven ve tecrübeyle hizmet veren Depostar olarak; müşterilerimizin, ziyaretçilerimizin ve iş ortaklarımızın kişisel verilerinin gizliliğine ve güvenliğine en üst düzeyde önem vermekteyiz.

2. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMACI

Toplanan kişisel verileriniz (Kimlik, İletişim, Müşteri İşlem, Fiziksel Mekân Güvenliği, Finans Bilgileri vb.);

• Eşya depolama ve nakliye hizmetlerinin sunulabilmesi ve sözleşmelerin ifası,

• www.depostar.com.tr üzerinden alınan talep ve başvuruların değerlendirilmesi,

• Hizmet tekliflerinin oluşturulması ve tarafınıza iletilmesi,

• Depolanan eşyaların güvenliğinin sağlanması (Depo alanlarında 7/24 kamera kayıt sistemleri ile izleme yapılması),

• Faturalandırma, muhasebe ve finansal işlemlerin yürütülmesi,

• Müşteri ilişkileri yönetimi ve müşteri memnuniyetinin artırılması,

• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (resmi kurum talepleri vb.),

• İleride doğabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılması,

amaçlarıyla; KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenecektir.

3. İŞLENEN KİŞİSEL VERİ KATEGORİLERİ

Depostar tarafından sunulan hizmetler kapsamında aşağıdaki veri kategorileri işlenebilmektedir:

• Kimlik Bilgileri: Ad, Soyad, T.C. Kimlik No (Sözleşme ve fatura aşamasında).

• İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, ev/iş yeri adresi (Eşya alım/teslimatı için).

• Fiziksel Mekân Güvenliği: Depo giriş-çıkış kayıtları, güvenlik kamerası görüntüleri.

• Finansal Bilgiler: Banka hesap bilgileri, ödeme bilgileri.

• İşlem Güvenliği: Web sitesi ziyaretlerinde IP adresleri, log kayıtları.

4. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda; kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (Emniyet, Adliye vb.), hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla mali müşavirlerimize ve avukatlarımıza, hizmetin ifası için zorunlu olan (varsa) iş ortaklarımıza veya tedarikçilerimize, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar çerçevesinde aktarılabilecektir.

5. KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel verileriniz; www.depostar.com.tr web sitesindeki iletişim/teklif formları, telefon görüşmeleri, e-posta yazışmaları, depolama sözleşmeleri ve depo alanlarındaki kamera sistemleri aracılığıyla; elektronik veya fiziki ortamlarda toplanmaktadır.

Bu veriler; “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

6. KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN HAKLARI (KVKK MADDE 11)

Kişisel veri sahibi olarak, Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

• KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.